Preguntas Frecuentes
¿Para la evaluación del trabajo, se envía un resúmen o el artículo en extenso?
Se debe enviar el Artículo en Extenso, con un mínimo 15 páginas y un máximo 20 páginas.
¿El artículo se envía por correo o mediante alguna plataforma?
Los artículos se deben de enviar mediante el formato cuya liga se encuentra en la opción:
>Trabajos>Envío de Ponencias, de la página del evento.
¿Puedo incluir a un autor después de haber subido mi artículo en la plataforma?
No, el Comité Organizador no aceptará incluir nuevos autores una vez que el artículo ha sido recibido
¿Existe un número máximo de autores para los artículos?
No se tiene límite en el número de autores, la plataforma para recibir trabajos maneja un número máximo de 7.
¿Recibiré un acuse de recepción al momento de subir mi artículo a la plataforma?
El Comité Organizador realiza una mínima revisión del documento antes de enviar un Acuse de Recepción con la clave de identificación del artículo. Lo anterior toma aproximadamente 72 horas.
¿Si me equivoqué y subí una versión errónea del artículo, puedo cambiarla posteriormente?
Sí, para esto debe enviar un correo al Comité Organizador el cual indicará los pasos a seguir. No se debe subir nuevamente el artículo a la plataforma, lo anterior ocasiona duplicidad en los registros. El cambio de archivo solo se podrá realizar en los 3 días posteriores al envío del mismo, esto es, antes de iniciar el proceso de revisión del documento por parte del Comité Técnico.
¿Cualquier información relativa a mi artículo, es enviada a todos los autores?
No, cualquier comunicación asociada a un artículo será enviada exclusivamente al autor que en la plataforma para envío de artículos se señale como Autor de Contacto.
¿Qué resultado puedo obtener de la evaluación de mi artículo?
Cada artículo es evaluado por lo menos por dos revisores. Los dictámenes posibles son 4:
- Aceptado en su estado actual.
- Aceptado con pequeñas correcciones.
- Se solicita una nueva versión.
- Rechazado.
Si el dictamen de mi artículo es Aceptado con pequeñas correciones o Se solicita nueva versión, ¿cuánto tiempo tengo para enviar el nuevo archivo?
Se tendrán aproximadamente 10 días para enviar por CORREO ELECTRÓNICO, la nueva versión del artículo.
¿Puedo formar parte del Comité Técnico?
Sí, se requiere tener un grado de Maestría o Doctorado para formar parte del Comité Técnico. Se debe enviar un correo al Comité Organizador señalando su interés de formar parte del Comité Técnico.
¿Como miembro del Comité Técnico, cuáles son las actividades a realizar?
Las actividades que los miembros del Comité Técnico deben realizar son:
- Seleccionar los artículos a revisar de la lista de títulos que el Comité Organizador le enviará.
- Recibir los extensos de los artículos seleccionados para evaluar.
- Llenar el formato de evaluación para cada uno de los artículos seleccionados.
- Enviar, al Comité Organizador en un plazo de 15 días, los Formatos de Evaluación de los artículos seleccionados.
- Recibir, 15 días después del evento, una constancia como evaluador por cada uno de los artículos revisados.
¿Qué debo hacer si mi artículo es aceptado?
Una vez que se recibe la Carta de Aceptación, se deben realizar los trámites de inscripción y se debe preparar la presentación.
¿Si el artículo es aceptado, qué tipo de constancia se entrega a los autores?
Al autor de contacto de cada uno de los artículos aceptados y presentados, se les hace llegar una constancia que señala que el trabajo fue presentado. Se trata de un documento único en el cual aparecen los nombres de todos los autores. No hay constancias individuales para cada autor. Esta carta se envía en los días posteriores a la realización del evento.
¿Además de ser incluido en la revista, se tendrá algún otro tipo de publicación de los artículos?
Los resúmenes de los artículos aceptados se incluirán en el Cuaderno de Resúmenes del evento. Dicho documento no cuenta con ningún tipo de registro y se encontrará disponible en la página una vez iniciado el evento.
¿Cuánto tiempo tengo en caso de exposición presencial de mi artículo?
Para el caso de exposición presencial del artículo, los autores contarán con 20 minutos, adicionalmente se tendrán 5 minutos para aclarar dudas de los asistentes.
¿Qué debo hacer en caso de exposición no presencial de mi artículo?
Se debe preparar un video con la presentación del trabajo, mismo que se enviará a los organizadores del evento para su difusión.
¿Cómo se envía el video con la presentación?
El video en formato mp4 debe enviarse a senie@azc.uam.mx. Si es el caso, permitir el acceso al archivo en la plataforma que se emplee: Drive, Dropbox, etc.
¿Qué características debe tener el video de la presentación?
El video debe tener una duración máxima de 30 minutos y debe enviarse a senie@azc.uam.mx en formato MP4, indicando la clave del artículo.
¿El acceso a los videos de las presentaciones estará restringido?
No, con la finalidad de difundir de manera amplia los trabajos aceptados, la plataforma de presentaciones estará abierta a todo público sin ninguna restricción durante algunas semanas posteriores al evento.
¿Cómo autor no presencial de un artículo, debo conectarme o realizar alguna actividad en específico durante el evento?
No, los videos estarán disponibles en la plataforma durante algunas semanas para que puedan ser visualizados sin ninguna restricción. Si alguien tiene dudas o comentarios sobre un trabajo en particular, se deberá poner en contacto con los autores vía email.
¿Las presentaciones no presenciales estarán disponibles solo los días del evento?
No, los videos con las presentaciones en video estarán disponibles sin restricción alguna durante algunas semanas posteriores al evento.
¿Si mi artículo fue aceptado al evento, éste será publicado en la revista de forma automática?
No, todos los artículos aceptados para su presentación en el evento, deberán cumplir, de forma estricta, con una revisión de formato, antes de ser publicados. Una vez concluido el evento, el Comité Editorial se pondrá en contacto con los autores de aquellos artículos que no cumplen de forma correcta con el formato, para solicitar la elaboración de la versión final. Se recomienda, desde las primeras versiones cuidar con detalle el cumplimiento del formato, de esta forma la publicación no se retrasará.
¿En qué número de la revista será publicado mi artículo?
Los artículos aceptados y presentados en el evento, serán publicados, ya sea en el último número semestral del 2025, o bien, en el primero del 2026. Los primeros artículos que cumplan correctamente con todos los puntos del formato, serán los que se publiquen en primer lugar.
¿Se recibirá una Carta de Aceptación asociada a la publicación en la revista?
No, la Carta de Aceptación que el Comité Organizador enviará, señala que el artículo ha sido aceptado para su presentación en el evento.
¿Si somos varios autores de un artículo, todos debemos inscribirnos?
No, basta con la inscripción de uno solo de los autores.
¿Cuáles son las formas de pago posibles?
Los ponentes mexicanos pueden realizar el pago directamente en ventanilla bancaria o por medio de transferencia electrónica. Los datos están disponibles en la página del evento. Para los ponentes de otros países los pagos se realizarán mediante transferencia internacional, de igual manera, los datos están disponibles en la página del evento.
¿Se recibirá algún comprobante fiscal que ampare mi inscripción?
Sí, en caso de requerirlo, la institución elaborará una factura, para esto, los ponentes mexicanos deberán anexar copia de la Constancia de Situación Fiscal, con vigencia inferior a 3 meses. Los ponentes de otros países están exentos de este requisito.
¿Cómo puedo demostrar mi estatus de estudiante?
Enviando junto con el comprobante de pago, copia de credencial vigente o cualquier otro documento oficial que demuestre estar inscrito a algún programa de estudios.
¿Es posible impartir una Conferencia Magistral durante el evento?
La participación de Conferencistas Magistrales en el evento es por invitación. Las personas interesadas deberán ponerse en contacto con el Comité Organizador señalando su interés. Se deberá anexar un Curriculum Vitae resumido (Hoja de Vida), título de la conferencia y resumen de la misma (máximo 150 palabras). La presentación de la conferencia será presencial con una duración de 50 minutos, más 10 adicionales para responder dudas de los participantes. Se entregará una constancia una vez concluida la conferencia.
¿Es posible impartir una Conferencia Técnica durante el evento?
Las conferencias técnicas tienen como objetivo la presentación de algún producto o servicio, por parte de empresas del ramo. También pueden ser presentaciones de libros, proyectos de investigación, actividades de grupos de trabajo, laboratorios de investigación, programas de posgrado o cualquier actividad que pudiese ser de interés para los participantes. Las personas o instituciones interesadas deberán ponerse en contacto con el Comité Organizador. Se deberá anexar nombre del posible presentador, título de la conferencia y resumen de la misma (máximo 150 palabras). La presentación de la conferencia será presencial con una duración de 25 minutos, más 5 adicionales para responder dudas de los participantes. Se entregará una constancia una vez concluida la conferencia.
¿Es posible participar como patrocinador del evento?
Si, los patrocinadores son bienvenidos. Los logotipos de las empresas o instituciones patrocinadoras aparecerán en los materiales relacionados con el evento: página web, poster, tríptico y cuaderno de resúmenes, entre otros. Así mismo, se puede incluir una liga al sitio del patrocinador en la página del evento. Los patrocinadores podrán impartir Conferencias Técnicas si así les conviene.